Образец копии трудовой книжке » » заявления для любых нужд. Кредитная карта: льготный период. Стоп - лист отраслей и профессий. Сотрудник просит выдать ему копию трудовой. Как заверить копию трудовой книжки? Образец с комментариями по оформлению - в статье. Во время обработки запроса произошла ошибка. Наличие дохода и его доказательство. Это может быть оформление кредита в банке либо разных субсидий в соответственных органах. Спред и его влияние на риск. No dealing desk и конфликт интересов. Мне как маме положены некие выплаты, но я не о том. Как заверить копию трудовой книжки образец. Гуру трудовая книга заверение заверение копии трудовой книги эталон внесения записи работает по истинное время. Выписка из трудовой книжки - образец заполнения должен помочь лицам, которым нужны Выписка – это копия части документа, заверенная в установленном порядке. Если копия может быть обычной и заверенной, то выписка выдается только в заверенном виде. Заверять копию трудовой книжки можно как вручную, так и с использованием штампов – в действующем законодательстве запрета на это нет. Итак, в настоящее время не существует единых правил заверения копий трудовой книжки. Дожны быть отксерены и завизированы подписью все страницы и печать! Ни чего страшного, если печать залезла, главное что бы было видно запись. На последней странице надо написать где работает по настоящее время, а на всех: копия верна! Но согласно положений трудового кодекса, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книги сотруднику до момента увольнения крайнего. Как верно заверить копию трудовой книги для получения кредита. Взяла на работе отгул, чтоб поехать в отдел соцзащиты населения. Сейчас, ей придется проходить «ад» очередей опять, ежели бедняжка не успеет получить верно заверенную копию. Проскальзывание и расширение спреда. Устарела ссылка либо закладка. Памятка зашмщика по кредиту. Дело дошло до копии трудовой книги и выяснилось, что она некорректно заверена. В кабинете инспектора следила неприятнейшую ситуацию. Маркетинговые уловки и обман в рекламе кредитов, кредитных карт и вкладов. По опыту работы скажу, функцию заверения на нашей фирме поручают или мне, или менеджеру компании. Отказы, которые следуют за отказами. Эталон заверения копии трудовой книги для предоставления кредитору для получения решения по выдаче ипотечного кредита. Имейте резервные способности для связи. Давайте разберемся, не горели ушки, будущих бухгалтеров, чтоб у вас, как верно запретить документ. Ежели человеку нужен кредит, субсидия либо оформление документов где бытует стаж, нужна верно заверенная копия. Чрезвычайно нередко появляются ситуации, когда нужно предоставление трудовой книги. Женщина рыдала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Ежели пошла просрочка по кредиту. Банки и остальные кредиторы. Поисковик сохранил старенькую версию этого веб- сайта. Женщина за примыкающим столом обратилась за получением субсидии на жилище, декларации заполнены, все предоставлено, были собраны документы. Я не знаю, O компании. Кредит: ограничения по возрасту. Таковая практика существует в больших организациях с огромным количеством служащих. Эталон заверения копии трудовой книги для предоставления кредитору для получения решения по выдаче ипотечного кредита, эталон заверения копии трудовой книги для предоставления кредитору для получения решения по выдаче ипотечного кредита, эталон заверения копии трудовой книги для предоставления кредитору для получения решения по выдаче ипотечного кредита. Для получения копии либо выписки нужно подать заявление на имя управляющего компании, а при наличии отдела кадров. У вас нет прав на доступ к данной страничке. Заверение копии трудовой книжки. Как заверить копию трудовой книжки. В практике каждого сотрудника кадровой службы возникает ситуация, когда работнику организации необходимо выдать заверенную копию документа. Как это правильно сделать? Справка. Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»). Согласно ст. 6. 2 Трудового кодекса РФ копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. К таким документам относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах обязательного пенсионного страхования, о периоде работы у данного работодателя и др. Трудности с заверением копии приказов возникают редко, так как требования к оформлению организационно- распорядительных документов подробно изложены в ГОСТ Р 6. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов (далее – ГОСТ Р 6. В описании реквизита «Отметка о заверении копии» (п. ГОСТ Р 6. 3. 0- 2. Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Формат копии Многие работники кадровой службы копируют на одном листе два разворота (четыре страницы) трудовой книжки. Это оправдано с точки зрения экономии бумаги, однако во многих инстанциях принципиально требуют, чтобы каждый разворот (две страницы) был на отдельном листе. Копии делают только с заполненных листов трудовой книжки и, при наличии, с вкладыша.< На основании п. ГОСТ Р 6. 3. 0- 2. А4 (2. 10х. 29. 7 мм). При копировании книжная ориентация предпочтительнее альбомной, так как, во- первых, она более удобна для чтения (нет необходимости переворачивать лист); во- вторых, такая ориентация копии в отличие от альбомной точно отражает размер и формат оригинала. Таким образом, копия трудовой книжки должна быть сделана на листе формата А4, один разворот на одном листе, предпочтительна книжная ориентация. Отметка о копийности. В большинстве инстанций просят ставить отметку о копийности в виде надписи «Копия верна», в ГОСТ Р 6. Верно». С одной стороны, требования организаций указывать слово «копия» на копии документа выглядят вполне логичными, но они противоречат нормам ГОСТ Р 6. На сегодняшний день, к сожалению, ГОСТ Р 6. Однако,ГОСТ носит рекомендательный характер, то есть обязать придерживаться его требований нельзя; ГОСТ составлен исключительно для организационно- распорядительных документов (приказы, распоряжения, инструкции, положения и др.), но это не подходит для трудовой книжки. Трудовая книжка – это особый документ, у которого свое назначение, своя форма и иной состав реквизитов; ГОСТ устарел! Он был выпущен более 1. В то время не было того понятия «копия», которое есть сейчас. Сейчас это не выписка из документа, сделанная от руки или составленная на печатной машинке, а ксерокопия или скан – фотографическое изображение оригинала документа. Применительно к трудовой книжке трудно спутать копию с оригиналом, а вот по отношению к другим документам часто невозможно определить, где оригинал, а где копия. Именно поэтому на законодательном уровне необходимо пересмотреть правила и вместо «Верно» использовать формулировку «Копия верна»; нормативная база не успевает отражать сложившуюся практику. Сейчас требования ГОСТ известны в основном узким специалистам, имеющим профильное образование, и работникам государственных органов. Большинству работников коммерческих организаций, которые, как правило, и требуют копию трудовой, непонятна надпись «Верно», они не знают про реквизит «Отметка о заверении копии» и не используют его. Для них заверенная копия должна содержать слово «копия». А так как чаще всего заверенная копия требуется для банков, возникают недопонимания между работником, у которого заверенную по ГОСТ копию не принимают, и работником кадровой службы, который вынужден доказывать, что он прав. Эти конфликты отнимают очень много рабочего времени; если следовать ГОСТ, то реквизит «Отметка о заверении копии» должен быть проставлен в виде надписи, то есть полностью прописываться работником кадровой службы от руки. Но в настоящее время в условиях огромных объемов работы это лишняя трата времени. Использование готовых печатей, самонаборных штампов и датеров существенно экономит время, и отказываться от этого в пользу формулировки ГОСТ скорее всего нецелесообразно. Спорным также представляется вопрос о расположении отметки о копийности. Многие опять же ссылаются на ГОСТ Р 6. Трудовая книжка, являясь основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, не входит в систему организационно- распорядительных документов. Также на каждой странице трудовой книжки может не быть реквизита «Подпись», после которого должна располагаться отметка о заверении копии. Часто сотрудники кадровой службы проставляют эту отметку в правом верхнем углу. Возможно, это делается по аналогии с оформлением дубликата трудовой книжки. Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа (п. Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»). Инструкции по заполнению трудовой книжки, утв. Представляется, что такое расположение отметки о копийности не совсем корректно. Во- первых, дубликат документа и его копия – это различные понятия, и смешивать их недопустимо. Во- вторых, в правом верхнем углу трудовой книжки располагаются серия и номер документа, при наличии – надпись «Дубликат», и отметка о копийности будет закрывать эти реквизиты. Поэтому наиболее рациональный выход в рассматриваемой ситуации – ставить отметку о копийности в левом нижнем углу копии, при этом текст или иные реквизиты должны хорошо читаться и не перекрываться отметкой. Такое расположение оправданно тем, что соотносится как с рекомендациями ГОСТа, так и с требованиями организаций о проставлении этой отметки в тексте, а не на пустом листе. Таким образом, отметка о копийности состоит из надписи «Копия верна», которая располагается в левом нижнем углу копии. Подпись заверяющего лица. В соответствии с действующим Указом Президиума ВС СССР от 0. Правил ведения и хранения трудовых книжек сказано, что «ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя». Это же должностное лицо имеет право заверять копии трудовых книжек. Реквизит «подпись» оформляется в соответствии с п. ГОСТ Р 6. 3. 0- 2. Таким образом, подпись заверяющего лица состоит из должности, личной подписи и расшифровки подписи и располагается ниже отметки о копийности. Печать. На копию трудовой книжки необходимо ставить печать, так как оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица. Согласно ГОСТ Р 6. Инструкции по заполнению трудовой книжки это может быть либо печать организации, либо печать структурного подразделения (кадровой службы). На наш взгляд, оттиск печати целесообразно ставить правее отметки о копийности на самой копии, а не на пустом листе. Таким образом, копию трудовой книжки необходимо заверять либо круглой печатью организации, либо печатью кадровой службы. Дата. На копии обязательно должна ставиться дата – это предписывает действующее законодательство (п. ГОСТ Р 6. 3. 0- 2. Указа . Данный реквизит позволяет заверить актуальность сведений, содержащихся в трудовой книжке, а также отмечает «срок годности» заверенной копии: до 3. Это указано в требованиях к документам, подтверждающим трудовую занятость заемщика, при обращении в банк. Данные требования, например, размещены на официальных сайтах некоторых банков: Сбербанка, Юникредит. Дата может проставляться как в цифровом, так и в буквенно- цифровом формате (например, 0. Таким образом, на копии ниже подписи должна проставляться дата заверения. Отметка о подлиннике. Пункт 1 Указа . В большей степени это требование правомерно для документов, которые созданы в организации (учредительные, организационно- правовые, распорядительные и другие документы), но не для трудовой книжки. Правил ведения и хранения трудовых книжек трудовая книжка хранится у работодателя в течение всего периода работы и выдается работнику на руки только в день увольнения (последний день работы). В связи с этим для копии трудовой книжки отметка о нахождении подлинника представляется лишней. Способы заверения копии. В делопроизводственной практике применяются два способа заверения копии трудовой книжки: заверяют постранично – рассмотренные выше реквизиты проставляют на каждой странице; прошивают несколько листов – все листы нумеруют по порядку, сшивают, на обороте последнего листа наклеивают лист с заверительной надписью о том, сколько листов прошито, пронумеровано и скреплено печатью, заверяют подписью и печатью. Из судебной практики, касающейся признания юридической силы копии документов, следует, что заверена должна быть каждая страница документа, а не его подшивка. Под словами «заверенных проверяемым лицом копий» следует понимать удостоверение <. Дополнительные надписи. Во многих организациях требуют на копии после последней внесенной в трудовую книжку записи ставить дату и делать надпись «Работает по настоящее время». Однако это требование незаконно, так как, во- первых, копия документа должна полностью воспроизводить информацию подлинника документа, а во- вторых, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, само отсутствие записи о расторжении трудового договора не подтверждает, что работник продолжает работать по настоящее время.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
March 2017
Categories |